一般社団法人国際インターンシップ推進協会（以下「当会」）は、海外の大学等の高等教育課程修了者の受け入れ促進、国際インターンシップの普及啓発、ならびに地域活性化・人材育成事業の推進を目的とした活動を行っています。
当会の活動を通じて取得する、外国人大学生や関係教育機関、企業・団体、並びに当会役職員の個人情報（以下「個人情報」）は、当会にとって極めて重要な情報資産であり、その適正な管理・保護は、当会の基本的責務であると認識しています。
当会は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努め、関係各者および役職員の皆様に対し、安心・安全な情報管理の体制を構築し、社会的責任を果たしてまいります。
個人情報取り扱い方針
個人情報の取得・利用・提供について
- 適法かつ公正な手段に拠って個人情報を取得します。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
- 個人情報を第三者に提供する場合、本人の同意を事前に取得します。
- 取得した個人情報は目的外利用しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を取得た上で利用します。
法令や国が定める指針およびその他の規範について
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当会事業に従事する役職員に周知した上で、これを遵守します。
個人情報の安全管理について
- 個人情報に関する適切な安全措置を講ずることで、漏洩・改竄漏・紛失等の防止に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する定期的な監査を行い、常に継続的改善に努めます。
- 当会役職員に対し、安全に関する教育を徹底します。
苦情・相談等について
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等について、個人情報取り扱いに関する問い合せ窓口を設け、迅速に対応できる体制を構築し、誠意を持って対応します。
令和7年7月1日制定
一般社団法人国際インターンシップ推進協会 代表理事 有我 明則